⚙️ Constitución del equipo de pilotaje

1. Revisión de la propuesta de proceso

Se expone la propuesta general del proceso participativo para el despliegue de EHUagora. Se revisan las fases, los objetivos y la metodología de trabajo, destacando el papel del grupo motor como base de la futura gobernanza y el uso de la plataforma como espacio de trabajo colaborativo.

• Presentación general del proceso participativo para el despliegue de EHUagora.

• Revisión de las fases, los objetivos y la metodología de trabajo.

• Identificación del papel del grupo motor como base de la futura estructura de gobernanza.

• Explicación de cómo el proceso se desarrollará dentro de la plataforma EHUagora, dejando un registro digital de todo su avance.

2. Objetivos, Límites y Compromisos

Se definen los objetivos principales: elaborar el plan estratégico, crear una estructura de gobernanza democrática, identificar los recursos necesarios y definir la infraestructura mínima viable. Se analizan los límites (tiempo, recursos, integración técnica) y los compromisos institucionales de sostenibilidad y transparencia. Durante esta discusión, se acuerda que el nombre oficial del despliegue de Decidim en la EHU será EHUagora, reflejando su identidad como espacio digital de encuentro y participación universitaria.

• Objetivos: Diseñar el plan estratégico de despliegue a corto, medio y largo plazo; crear una estructura de gobernanza democrática; identificar los recursos humanos, técnicos y organizativos necesarios; y definir la infraestructura y las funcionalidades mínimas de EHUagora.

• Límites: Restricciones de calendario y recursos; necesidad de coordinación institucional y técnica.

• Compromisos: Garantizar la sostenibilidad, la transparencia y la coherencia democrática del proceso, manteniendo una comunicación constante con el Gobierno Vasco y los equipos técnicos.

3. Diseño del grupo motor

Se acuerda la composición del grupo motor, con representación de las áreas de participación, comunicación, informática, profesorado, estudiantado y otros perfiles. Se revisan los criterios de diversidad y equilibrio, y se definen las funciones principales: coordinación metodológica, soporte técnico, dinamización y documentación.

• Propuesta de composición del grupo motor con representación de las áreas de participación, comunicación, informática, profesorado, estudiantado y otros perfiles invitados.

• Revisión de criterios de diversidad, equilibrio de perfiles y experiencia.

• Definición de roles y responsabilidades: coordinación metodológica, soporte técnico, dinamización y documentación.

4. ¿Para qué Decidim en la EHU?

Se realiza un debate abierto sobre el sentido y el uso de Decidim en la EHU, analizando sus posibles aplicaciones: procesos participativos, consultas, presupuestos, iniciativas y su integración con órganos existentes. Se identifican los primeros espacios a desarrollar en la plataforma.

• Debate abierto sobre los objetivos y el potencial de Decidim en la universidad: participación en procesos, consultas, asambleas, presupuestos participativos, iniciativas y órganos representativos (Claustro, Consejo de Estudiantes, etc.).

• Identificación de los primeros espacios de participación a implementar.

• Relación entre la plataforma y las estructuras institucionales existentes.

5. Presentación del equipo técnico y aclaración sobre el sistema de votaciones en Decidim

Se tratan aspectos técnicos relacionados con el despliegue infromático de EHUagora en la EHU. Se explica el funcionamiento del sistema de votaciones y toma de decisiones en Decidim, incluyendo el sistema de apoyos y priorización de propuestas. Se incoporan algunos ejemplos de otras Universidades dónde está empleando Decidim.

6. Calendario y próximos pasos

Se valida el calendario de sesiones siguientes: formación inicial (8 de octubre), el resto de fechas del proceso se fijarán en la reunión del día 8.