Cambios en "🧭 Conclusiones y proyección de EHUagora"

Sesión destinada a consolidar los resultados del proceso participativo, validar los entregables y definir los próximos pasos para la implementación de EHUagora. Busca integrar la visión técnica, metodológica y comunicativa en una hoja de ruta compartida. Estos deberán ser los tema tratados en esta sesión de cierre

Previos a esta sesión

Cada entregable estará precedido por los productos generados en los distintos espacios de trabajo —TIC, Participación y Comunicación—, que recogerán los avances y propuestas elaboradas. Todos estos documentos se publicarán en EHUagora, donde podrán consultarse, comentarse y apoyarse, garantizando la transparencia y la implicación continua de la comunidad universitaria.

Presentación y sistematización del trabajo realizado

El equipo facilitador expondrá la síntesis del trabajo desarrollado por los grupos de TIC, Participación y Comunicación, destacando los principales resultados, aprendizajes y retos. Los borradores de los entregables se contrastarán con el grupo motor para su validación colectiva.

Cierre operativo del proceso

Al finalizar el proceso participativo, la plataforma Decidim quedará instalada en la nube. Su primer proceso activo será este mismo proceso de diseño, incluyendo sus resultados y documentación. Se contará con una bolsa de 50 horas de acompañamiento técnico destinada a la formación del equipo administrador y al soporte inicial, integrada en la planificación de la participación.

Evaluación y aprendizajes

Espacio de valoración colectiva de la metodología, la colaboración entre equipos y la eficacia del proceso. Se identificarán los principales aprendizajes y propuestas de mejora para futuros procesos participativos y despliegues tecnológicos.

Inicio de funcionamiento de EHUagora

Con los entregables validados —plan de trabajo, estructura de gobernanza, estimación de recursos y funcionalidades clave—, comenzará el despliegue progresivo de los distintos espacios de participación. Esta fase incluirá mantenimiento, asistencia técnica y evolución funcional de la plataforma, consolidando el inicio operativo de EHUagora.

Parte-hartze prozesuaren emaitzak finkatzeko, entregagaiak baliozkotzeko eta EHUagora ezartzeko hurrengo urratsak zehazteko saioa. Ikuspegi tekniko, metodologiko eta komunikatiboa ibilbide orri partekatu batean integratzea bilatzen du. Horiek izan beharko dira itxiera saio honetan jorratutako gaiak

Saio honen aurretik

Entregagai bakoitzaren aurretik, lan-eremuetan —IKT, parte-hartzea eta komunikazioa— sortutako produktuak egongo dira, eta horietan jasoko dira egindako aurrerapenak eta proposamenak. Dokumentu horiek guztiak EHUagoran argitaratuko dira, eta bertan kontsultatu, iruzkindu eta babestu ahal izango dira, gardentasuna eta unibertsitate-komunitatearen etengabeko inplikazioa bermatuz.

Egindako lanaren aurkezpena eta sistematizazioa

Talde bideratzaileak IKT, Partaidetza eta Komunikazio taldeek egindako lanaren laburpena azalduko du, emaitza, ikaskuntza eta erronka nagusiak azpimarratuz. Entregagaien zirriborroak talde eragilearekin alderatuko dira, taldean baliozkotzeko.

Prozesuaren itxiera operatiboa

Prozesu parte-hartzailea amaitzean, Decidim plataforma hodeian instalatuta geratuko da. Bere lehen prozesu aktiboa diseinu prozesu hau bera izango da, bere emaitzak eta dokumentazioa barne. Laguntza teknikorako 50 orduko poltsa bat egongo da, administratzaile-taldea trebatzeko eta hasierako laguntza emateko, parte-hartzearen plangintzan integratuta.

Ebaluazioa eta ikaskuntzak

Metodologiaren, taldeen arteko lankidetzaren eta prozesuaren eraginkortasunaren balorazio kolektiboa egiteko gunea. Etorkizuneko prozesu parte-hartzaileetarako eta hedapen teknologikoetarako ikaskuntza eta hobekuntza-proposamen nagusiak identifikatuko dira.

EHUagora funtzionatzen hastea

Entregagai baliozkotuekin —lan-plana, gobernantza-egitura, baliabide eta funtzionalitate gakoen kalkulua—, parte hartzeko guneak pixkanaka zabaltzen hasiko da. Fase horretan, plataformaren mantentze-lanak, laguntza teknikoa eta bilakaera funtzionala egingo dira, eta EHUagoraren hasiera operatiboa sendotu egingo da.